Helt digitaliserad access till Wihlborgs Sockerbiten

Inte många steg från Lund C ligger Wihlborgs fastighet Sockerbiten. Byggnaden färdigställdes 2019 och fastighetsbolaget har implementerat digital access till alla utrymmen i huset.

Våren 2020 tecknade Parakey och Wihlborgs Fastigheter ett ramavtal för att möjliggöra storskalig utrullning av mobil access i fastighetsbolagets bestånd. En av de första fastigheterna i beståndet att berikas med mobil access från Parakey var den nybyggda kontorsfastigheten Sockerbiten. Där huserar bland annat Lunds kommunala parkeringsbolag, LKPAB, som också använder Parakey för sina kunder och parkörer.

Digital access till alla dörrar - helt GDPR-anpassat

När du kommer till Sockerbiten möts du direkt av mobil access. Entrédörren, liksom hissar, garageportar och hyresgästernas enskilda kontorsdörrar är digitaliserade och öppnas via Parakey-appen eller genom att “blippa” telefonen mot NFC-klistermärket vid dörren.

Ansvariga administratörer hos Wihlborgs ser, i enlighet med GDPR, endast vilka personer som passerar genom skalskyddet och kontorshyresgästerna hanterar själva sin egen personals accesser.

Hyresgästerna sköter sin egen nyckelhantering

Wihlborgs delegerar alltså nyckelhanteringen till sina hyresgäster, genom att använda det vi kallar för underliggande platser. I Sockerbiten motsvarar en underliggande plats en hyresgästs kontor, exempelvis LKPABs kontor där parkeringsbolaget själva hanterar vilka som har access till deras lokaler inklusive skalskyddet.

Genom att endast managera uppsättningen av hyresgäster i Parakey Webbportal har Wihlborgs minimerat sin nyckelhantering, samtidigt som de behåller full kontroll över passage genom fastighetens skalskydd.

Temporär access

Entreprenörer som ska utföra arbeten i Sockerbiten får enkelt temporär access till fastigheten när de behöver det. I webbportalen är det väldigt smidigt att sätta en tidsrestriktion på en användares access, och en slipper då den extra administrationen det innebär att låna ut (ge och få tillbaka) en nyckel eller tagg tillfälligt.

Tidsbegränsning kan också sättas på en hyresgästs access: vet man som hyresvärd vilket datum hyresavtalet avslutas kan även tillhörande accesser ställas in att upphöra efter den avtalade perioden.

‍

Omslagsbild: Wihlborgs (Fotograf: Alexander Olivera)

‍

Nyfiken på hur Parakey kan användas i just er verksamhet? Hör av dig!‍