Parakey på IOFFICE coworking: “Vi sparar mycket tid”

Lotta, Emelie & Victoria på IOFFICE

IOFFICE har använt Parakey på sina kontorshotell sedan sommaren 2022. När vi träffar Lotta, Victoria och Emelie på IOFFICE lyfter de direkt att det är väldigt skönt med en app för att låsa upp. Tidigare användes passerkort på vissa anläggningar och taggar på andra.

“Det är väldigt skönt att slippa ha massa olika sätt för att låsa upp beroende på anläggning, utan istället ha en app till alla anläggningar”, säger Lotta, team leader för receptionerna på alla IOFFICE-anläggningar.

Vi besöker IOFFICE på Kungsgatan 64 i Stockholm och träffar Lotta, Victoria som jobbar i receptionen samt med event, och Emelie, receptionist och utbildningsansvarig. Alla tre hanterar dagligen mobila nycklar och användare i Parakey Webbportal.

“Vi sparar mycket tid på att bjuda in användare till Parakey, jämfört med att aktivera en passerbricka”, säger Victoria. “Det tar bara någon minut att bjuda in 30 personer till Parakey, med passerbrickor hade det tagit flera timmar, för det tar minst fem minuter att göra en passerbricka.”

“Och i och med att vi bygger nya anläggningar så har vi mycket hantverkare på plats. Ibland har vi också ny städpersonal. Då är det mycket smidigare att bjuda in dem via Parakey istället för att de ska ha massa lösa blippar där vi har mindre koll på vem som egentligen har tillgång”, tillägger Emelie.

Alla som jobbar i receptionerna använder Parakey Webbportal och administrerar nycklar och användare för respektive anläggning.

“Det är väldigt enkelt att arbeta i webbportalen, gränssnittet är lätt att sätta sig in i och det krävs inte många klick för att bjuda in användare och skicka nycklar”, säger Victoria och Emelie fyller i (se video):

“Vi har även något som kallas för ett light-medlemskap, med begränsad tillgång och det är väldigt bra att kunna matcha det i Parakey.”

“Allt har blivit mycket smidigare med Parakey – inga som helst problem!”