Zapier + Parakey = Automatiserad nyckelhantering

Nu blir det ännu enklare att automatisera er nyckelhanteringen via de produkter och tjänster ni redan använder. Vi är idag enormt stolta över att kunna lansera en koppling mot Zapier!

Marknadsledande Zapier är en integrationshub i molnet som kopplar samman över 5000 tjänster, såsom Office 365, Slack, Microsoft Dynamics, Googles G-Suite, Hubspot, OfficeRnD, Envoy. Du kan nu koppla samman en eller fler av dessa tjänster med Parakey, för att automatisera nyckelhantering utan att programmera eller anlita utvecklare för att bygga integrationer. Det är så enkelt att “nästan” vem som helst kan bygga sina egna “flöden” med bara några få klick. 

Genom att automatisera nyckelhantering till låsta utrymmen frigörs både tid och resurser samt möjliggör för helt nya affärsmodeller och upplägg.

Vi vet att det alltid finns flertalet frågetecken när man börjar använda nya verktyg och tjänster, därför erbjuder vi vår expertis till dig som kund. Fyll i intresseformuläret via denna länk eller knappen längst ner om du är intresserad av att automatisera din nyckelhantering redan idag!

‍

Inspiration - Zapier + Parakey kan användas till

Med kopplingar till över 5000 andra tjänster är det nästintill endast fantasin som sätter gränserna till vilka “flöden” som kan skapas. Vi har redan idag flertalet “flöden” live, läs mer nedan  för inspiration!

‍

Koppla samman bokningssystem via Google Calendar / Microsoft Outlook

Nästan alla marknadens bokningssystem, oavsett leverantör, har koppling mot Google Calendar och / eller Microsoft Outlook. Eftersom Google Calendar och Microsoft Outlook har en koppling till Zapier får du indirekt en koppling till i stort sett marknadens alla former av bokningssystem. 

Vare sig det är en bokning av ett konferensrum, gympass, tvättstuga eller gemensamhetslokal kan du tack vare Zapier och Parakey skicka ut mobila nycklar automatiskt vid en bokning. Eller varför inte använda kopplingen mot er interna kalender och automatgenerera nyckel till era inbjudna gäster!

‍

Koppla samman det stängda systemet med Parakey via Excel / Google Sheet

Ibland används helt “stängda” system, dvs de produkter och tjänster som ogärna kopplas samman med andra. Men som tur är det mer eller mindre en standardfunktion att kunna exportera och importera data till Excel. Om det är möjligt att kontinuerligt exportera data, till exempel ett Excel ark i molnet (Office 365) så kan Zapier fånga upp denna information. På detta sätt kan Parakey exempelvis kopplas samman med ett äldre fastighetssystem på ett snabbt och effektivt sätt. Vi har redan idag hjälpt kunder med denna typ av kopplingar mot fastighetssystem, exempelvis helautomatiserad hantering av hyreskontrakt för hyresgäster.

‍

Besökshantering via Envoy

Envoy är en modern tjänst för besökshantering för företag. Genom att koppla samman funktionen “Envoy Visitor” med Parakey via Zapier skickas mobila nycklar ut automatiskt till kommande besökare. Besökares mobila nycklar gäller endast strax innan och efter mötets tider så att dina besökare kan låsa upp entrédörren på egen hand och på så vis känna sig mer välkommen.

‍

Managera coworking via OfficeRnD

OfficeRnD är det ultimata verktyget för att hantera en eller flera coworking-anläggningar och alla dess medlemmar. Koppla samman OfficeRnD med Parakey via Zapier för att säkerställa att alla betalande medlemmar automatiskt får mobil access till alla coworking-anläggningar.

Skulle man avsluta sitt medlemskap slutar även den mobila nyckeln att fungera den dag som medlemskapet går ut.

‍

Zapier på djupet

I Zapiers gränssnitt bygger du flöden (“workflows”) visuellt där en trigger utlöser ett flöde av en eller flera actions som ska utföras. Exempelvis kan en bokning av ett konferensrum agera trigger och utlösa ett flöde med actions som skickar ut tidsbestämda mobila nycklar till externa besökare som visas i flödet nedan.

‍

På samma sätt kan bokaren få en notis i Slack när gäster passerar genom entrédörren strax innan mötet påbörjas. Alltid trevligt att kunna möta upp sina gäster!

‍

Vad önskar du automatisera?

I vårt Help Center finner du hur du börjar använda Zapier. Om du är intresserad av att ta hjälp av Parakeys-utvecklingsteam för att börja använda Zapier så trycker du på knappen nedan. 

Läs vidare om vad Zapier är och hur det fungerar i deras “Getting started with Zapier”.