Låt hyresgäster själva administrera sina nycklar med Parakey

Parakey skiljer sig från andra passersystem, på flera sätt. Med Parakey slipper ni hantera nycklar, taggar, kort & koder. Istället öppnar ni låsta utrymmen smidigt och säkert med mobilen. Accesshantering sker via Parakey Webbportal där ni dessutom har möjlighet att delegera administrationen, så att exempelvis hyresgäster på egen hand kan hantera mobil access för sin personal.

Låt oss ta ett exempel där en kommersiell fastighetsägare vill delegera administrationen till sina hyresgäster och entreprenörer. Kika på videon för att få en snabb genomgång av hur det fungerar. 👇

💡I ett kundcase där fastighetsägaren delegerade administrationen till hyresgästen lyckades de minska tiden fastighetsförvaltaren la på nyckelhantering från 60% till mindre än 3% av sin arbetstid. Tid som nu läggs på övrigt förvaltningsarbete.

Fördelar med delegerad administration 

Om en fastighetsägare fördelar rättigheter till sina hyresgäster kan de på egen hand administrera låsta utrymmen, exempelvis sina egna respektive kontorsdörrar eller gatuentréer. 

• Spara tid och resurser - Hyresgäster kan själva hantera mobila nycklar, utan att kontakta fastighetsägaren. Slipp krångel med taggar som lätt tappas bort eller hamnar i fel händer.
  
  
• Behåll kontroll och säkerhet - Fastighetsägaren bestämmer vilka lås och hur många användare hyresgästen kan hantera, samt kan även spärra användare och underliggande platser.
  
  
• Smidig onboarding och flexibilitet - Fastighetsägaren slipper introducera och utbilda hyresgäster i Parakey Webbportal och App. Nya hyresgäster välkomnas med ett onboarding-mejl och en guidad tur i portalen, så att de kan börja administrera direkt. Detta gör in- och utflytt smidigare, vilket är särskilt aktuellt när allt fler företag minskar sina kontorsytor och antalet hyresgäster ökar
  .

💡Skulle det dyka upp frågor finns alltid Parakey Support nära till hands! 
'

Så här smidigt delegeras administrationen i Parakey Webbportal

Genom att fastighetsägaren skapar, vad vi benämner som, Underliggande platser (Sub places) i Parakey Webbportal till hyresgäster dit de delar sina lås så kan hyresgästerna själva bjuda in, tilldela samt ta bort accesser till sina användare.

Fastighetsägaren bestämmer vilka lås hyresgäster får lov att dela ut nyckel till, hur många användare de får bjuda in och vem hos hyresgästen som ska vara administratör.

Låt Denice förklara steg för steg hur ni går tillväga i Parakey Webbportal för att delegera administration. 👇

💡För de lite mer avancerade fallen: Om exempelvis en hyresgäst själv har installerat Parakey på sin kontorsdörr kan fastighetsägaren välja att dela ett lås till deras redan befintliga plats. Hyresgästen kan då hantera access till låset därifrån, utan att fastighetsägaren behöver skapa en underliggande plats åt dem eller tillgodoräkna deras användare på sin plats.

Hyresgästen administrerar på egen hand

Efter att fastighetsägaren bjudit in hyresgäster som administratörer tar Parakeys automatiska onboarding över 👇

1. Ett inbjudningsmejl skickas till den underliggande platsens administratör(er) med en länk till Parakey Webbportal samt instruktioner för att komma igång.

2. Vid första inloggningen får hyresgästen en guidad tur i webbportalen, vilket gör att fastighetsägaren slipper lägga tid på utbildning.

3. Hyresgästen kan skicka och ta bort nycklar på egen hand och slipper att belasta fastighetsskötaren.

4. Användare som får access av hyresgästen får en digital nyckel och kan snabbt och enkelt låsa upp i Parakey-appen.

5. Hyresgästen kan se passageloggar för de dörrar som delas till deras underliggande plats. Fastighetsägaren har tillgång till loggar för samtliga underliggande platser om så önskas, men kan välja att dölja loggar för enskilda dörrar för att uppfylla exempelvis GDPR-policys.

Vill ni veta mer om delegerad administration, eller önskar en genomgång av Parakey i sin helhet? Hör av dig till oss så hjälper vi dig gärna!